Şablon: Solstice · Aynı kişinin CV örneği
Yönetici Asistanı ön yazı örneği
Deneyimli bir yönetici asistanının danışmanlık firmasına yazdığı ön yazı. Düzenli olduğunu söylemek yerine işi önceden düşündüğünü ve tasarruf sağladığını gösteriyor.
Örnek editörde açılır; şirketi, alıcıyı ve paragrafları kendine göre değiştir. Kayıt gerekmez.
Bu ön yazı neden işe yarıyor?
Destek seviyesi belli
Genel müdür ve iki direktör; okuyan kişi neyi yönetebildiğini hemen görüyor.
İnisiyatif ve sonuç
Bütçe altında etkinlikler ve düşen ofis giderleri, talimat beklemeden iş yaptığını kanıtlıyor.
Çalışma biçimini anlatıyor
“Gelecek haftayı bugünden düşünmek” cümlesi, bir asistanda aranan özelliği tek cümlede özetliyor.
Paragraf paragraf
Her paragrafın mektuptaki görevi ve o bölüm için kısa bir ipucu.
Giriş
Galata Danışmanlık’ın Genel Müdür Asistanı ilanı için başvurmak istiyorum. Altı yılı aşkın süredir yönetici asistanlığı ve idari işler alanında çalışıyorum; şu anda Boğaz Yatırım Holding’de genel müdür ve iki direktörün takvim, seyahat ve toplantı organizasyonlarını yönetiyorum.
Pozisyonun adını ver ve neden güçlü bir aday olduğunu bir iki cümlede söyle. "Bu yazıyı … başvurusu için yazıyorum" gibi bir girişe gerek yok; okuyan zaten biliyor.
Neden bu şirket
Yoğun bir yöneticinin işini kolaylaştırmanın yolu, ihtiyaç doğmadan hazır olmak. İşimin en sevdiğim kısmı da bu: gelecek haftanın toplantısını, seyahatini ve sunumunu bugünden düşünmek.
Kime yazdığını bildiğini göster: bir ürünü, projesi, değeri ya da yakın zamandaki bir adımı ve bunun senin için neden önemli olduğu. Üç genel övgü yerine tek somut ayrıntı daha etkili.
Kanıt
Boğaz Yatırım Holding’de:
- Yılda 20’den fazla şirket etkinliği, bayi toplantısı ve eğitimi bütçenin %10 altında tamamladım.
- Ofis tedarikçileriyle yeniden fiyat görüşmesi yaparak yıllık ofis giderlerini %15 düşürdüm.
- Yönetim toplantıları için sunum, rapor ve tutanakları hazırlıyorum.
İlana uyan bir iki başarıyı seç ve kısaca anlat: durum, ne yaptığın ve sonuç. CV’ni baştan sona tekrar etme.
Kanıt
Kuzey Lojistik’te 100 kişilik ofisin idari süreçlerini koordine ettim; aylık 250’den fazla fatura ve masraf formunu eksiksiz şekilde muhasebeye aktardım.
Kapanış
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bir görüşmede tanışmaktan memnuniyet duyarım.
Teşekkür et, bir görüşmeden memnuniyet duyacağını söyle ve ne zaman başlayabileceğini belirt. Kısa ve kendinden emin olsun; özür dilemene ya da rica etmene gerek yok.
Yönetici Asistanı ön yazısı için özel ipuçları
- Kaç kişiye ve hangi seviyede destek verdiğini yaz; yöneticiler takvimlerini kime bırakacaklarını bilmek ister.
- Para ya da zaman tasarrufu gösteren tek bir sonuç, “düzenliyim” demekten daha inandırıcıdır.