Staj CV'si nasıl hazırlanır? Stajyer CV örneği ve başvuru e-postası

Staj başvurusu, iş başvurusundan bir noktada ayrılır: şirket seni bir kadroya değil, belli bir döneme alıyor. Staj sorumlusu CV’ni açtığında önce şunu görmek ister: hangi bölümde, kaçıncı sınıftasın, hangi tarihlerde gelebilirsin ve bu staj okulun için zorunlu mu? Bu bilgileri bulamazsa CV’nin geri kalanı ne kadar iyi olursa olsun dönüp sana sorması gerekir; çoğu zaman da sormaz.

Profil yazısı, projeler ve yarı zamanlı işler gibi her deneyimsiz CV’de olan kısımları yeni mezun ve stajyer CV’si rehberinde anlattık. Burada staja özgü olanlar var: sınıf ve tarih bilgisi, GANO, staj dönemi, zorunlu staj, İngilizce seviyesi, başvuru e-postası ve nereye başvuracağın.

Staj sorumlusu CV’de neye bakar?

Stajyer alan birim, seni bir dönem boyunca yetiştirmeyi zaten planlıyor. Bu yüzden CV’nde bitmiş bir uzmanlık aramaz, şu soruların cevabını arar:

• Bölümün ve sınıfın ne? Stajın içeriği buna göre planlanır.
• Ne zaman gelebilirsin? Hangi aylar, kaç gün, haftanın hangi günleri.
• Zorunlu mu, gönüllü mü? Zorunluysa okulunun bir gün sayısı ve belge şartı vardır.
• Temelin var mı? İlgili dersler, kullandığın araçlar, yaptığın bir proje.
• Bu alana ilgin var mı? Kulüp, yarışma, kişisel proje, okuduğun ya da izlediğin şeyler.
• İngilizcen ne düzeyde? Bu soru özellikle uluslararası şirketlerde gelir.

Üst bilgi: staj dönemini en üste yaz

Unvan satırına bir iş unvanı yerine bölümünü ve sınıfını yaz, hemen altına da staj dönemini ekle. Staj sorumlusunun en çok aradığı iki bilgi böylece ilk iki satırda olur.

Zayıf: Stajyer

Güçlü: Endüstri Mühendisliği 3. Sınıf Öğrencisi · Zorunlu Yaz Stajı Adayı
Staj dönemi: 28 Haziran – 9 Ağustos 2027 (30 iş günü)

Erkek adaysan bu satırın yanına askerlik durumunu da ekle; öğrencilerin çoğu için bu “Tecilli (… tarihine kadar)” olur. Tecil tarihini nasıl yazacağını CV’de askerlik durumu rehberinde örnekleriyle anlattık.

Sınıfı ve beklenen mezuniyeti nasıl yazarsın?

“3. sınıf” bilgisi bir yıl sonra eskir, beklenen mezuniyet tarihi ise doğru kalır. İkisini birlikte kullan: sınıfı üst bilgide ve profilde, tarihi eğitim bölümünde.

Durumun	Eğitim bölümünde nasıl yazılır?
Lisans, 2. sınıf	Makine Mühendisliği (Lisans) · Eylül 2025 – Haziran 2029 (beklenen)
Hazırlık okudun	İngilizce Hazırlık Programı, 2024 – 2025 · Lisans: Eylül 2025 – Haziran 2029 (beklenen)
Önlisans (MYO)	Bilgisayar Programcılığı (Önlisans) · Eylül 2025 – Haziran 2027 (beklenen)
Çift anadal ya da yandal	Ana bölüm satırının altına: “Yandal: İşletme (devam ediyor)”
Dönem uzattın	Yalnızca güncel beklenen tarihi yaz; açıklama gerekmez
Erasmus’tasın	Erasmus dönemini ayrı satırda yaz, staj dönemini dönüş tarihine göre ver

Bölümün İngilizce ya da kısmen İngilizce ise hazırlık sınıfını yazmanın bir faydası daha var: İngilizce seviyeni destekler.

GANO: yaz mı, yazma mı?

Staj başvurusunda ortalama, iş başvurusundakinden daha çok işe yarayabilir, çünkü staj sorumlusunun elinde başka pek bir ölçü yoktur. Kural yine aynı: 4’lük sistemde 3,00 ve üstüyse yaz, altındaysa yazma.

• Transkriptteki haliyle yaz: “GANO: 3,38 / 4,00”. Okulun 100’lük sistem kullanıyorsa onu yaz; kendi başına 4’lüğe çevirme.
• Ortalaman orta ama son dönemlerin iyiyse bunu açıkça belirterek yazabilirsin: “Son iki dönem ortalaması: 3,45 / 4,00”.
• Onur ve yüksek onur listesi, bölüm derecesi, burslar ortalamadan daha çok şey anlatır; varsa ekle.
• Başvuru formu ortalamanı soruyorsa doğru yaz. Transkript istenebilir.

Ortalamanın, devam eden öğrenimin ve değişim programlarının ayrıntılı yazımı CV’de eğitim bilgileri rehberinde.

Dersler, projeler, kulüpler ve yarışmalar: staja göre seç

Tüm transkriptini listeleme. Başvurduğun stajın alanına uyan üç dört dersi, bir iki projeyi ve sorumluluk aldığın kulüp ya da yarışmayı seç. Bir yazılım stajına giden CV ile bir üretim stajına giden CV aynı öğrenciye ait olsa bile farklı görünmeli.

Staj alanı	Öne çıkar
Yazılım ve bilişim	Veri yapıları, veritabanı dersleri; GitHub’daki projeler; hackathon
Makine ve üretim	İmalat, CAD dersleri; tasarım projesi; araç ya da robot yarışma takımları
Endüstri mühendisliği ve tedarik zinciri	Yöneylem, üretim planlama; optimizasyon ya da veri projesi; vaka yarışmaları
Finans, muhasebe ve iktisat	Finansal muhasebe, ekonometri; Excel modeli; yatırım ya da ekonomi kulübü
Pazarlama ve iletişim	Tüketici davranışı; kulübün sosyal medyası; içerik ya da kampanya projesi
İnsan kaynakları ve işletme	Örgütsel davranış; kariyer kulübü etkinlikleri; anket ve analiz projesi
MYO teknik programlar	Atölye ve laboratuvar dersleri; kullandığın cihazlar, ölçüm aletleri ve programlar

Ders projesini yazarken yalnızca konusunu değil, senin ne yaptığını ve ne çıktığını söyle:

Zayıf: Python ile veri analizi projesi yaptım.

Güçlü: Öğle saatlerinde iki hafta kafeterya kuyruğu verisi topladım, Python (pandas) ile analiz edip ikinci kasanın hangi saatlerde açılması gerektiğini önerdim.

Kulüp ve yarışmalarda da üyeliği değil, yaptığın işi yaz:

Zayıf: Endüstri Mühendisliği Kulübü üyesi

Güçlü:
Etkinlik Sorumlusu · Endüstri Mühendisliği Kulübü · 2025 – 2026

• Dört konuşmacılı bir sektör günü düzenledim; kayıt, salon ve program akışını yönettim.

Staj dönemi ve uygunluk

Staj sorumlusu planını tarihe göre yapar. Ne zaman gelebileceğini tahminle değil, akademik takvime bakarak yaz.

• Yaz stajı: Başlangıç ve bitiş tarihini ver. Final haftasını ve bütünleme sınavı ihtimalini hesaba kat; bütünlemeye kalma ihtimalin varsa başlangıcı ona göre seç.
• Dönem içi ya da gönüllü staj: Haftanın hangi günleri müsait olduğunu yaz: “2026–2027 bahar dönemi, haftada 3 tam gün (Salı, Perşembe, Cuma)”.
• Uzun dönem staj programları: Bazı büyük şirketlerin staj programları birkaç ay sürer ve haftada belli sayıda tam gün ister. Ders programını buna göre kurabiliyorsan bunu CV’de ve e-postada açıkça söyle.
• Esnekliğin varsa onu da yaz: “Temmuz başından eylül ortasına kadar herhangi bir 6 haftalık dönem”.

Zorunlu stajı CV’de ve e-postada belirt

Zorunlu staj, şirket için de birkaç ek adım demek: okulunun formunu doldurmak, gün sayısını onaylamak, bazen staj sonunda değerlendirme yazmak. Bunu baştan bilmek isterler.

• CV’de tek satır yeter: “Zorunlu staj: Üretim Stajı, 30 iş günü”.
• E-postada ayrıntıyı ver: gün sayısı, staj türü (üretim, yönetim, işletme gibi) ve şirketin imzalaması gereken belgeler.
• Başvurmadan önce okulunun kurallarını öğren. Bölümünün staj komisyonu hangi birimlerde yapılan stajı kabul ediyor, kaç gün istiyor, hangi belgeler gerekiyor? Şirketten kabul alıp sonra stajının okulunca sayılmadığını öğrenmek, bütün bir yaz tatilini boşa harcamak demek.
• Gönüllü stajsa bunu da yaz: “Gönüllü staj, 8 hafta”. Şirket hangi kurallara göre plan yapacağını bilir.

İngilizce seviyesi

İngilizce seviyeni bir ölçüyle yaz ve kanıtla destekle:

Zayıf: İngilizce: İyi

Güçlü: İngilizce: B2 (İngilizce hazırlık programı tamamlandı, IELTS 6,5)

Sınav puanın yoksa hazırlık programını, İngilizce aldığın dersleri ya da Erasmus dönemini yaz. Seviyeni abartma; uluslararası şirketlerde mülakatın bir kısmı İngilizce yapılabilir. Şirket İngilizce CV istiyorsa sadece çevirmek yetmez; farklarını İngilizce CV rehberinde anlattık.

Tam örnek CV: endüstri mühendisliği, zorunlu yaz stajı

Aşağıdaki CV hayali bir öğrenciye ait. Yapıyı kullan, her satırı kendi bilgilerinle değiştir.

Zeynep Arslan
Endüstri Mühendisliği 3. Sınıf Öğrencisi · Zorunlu Yaz Stajı Adayı
Eskişehir · 05xx xxx xx xx · zeynep.arslan@example.com · linkedin.com/in/zeyneparslan
Staj dönemi: 28 Haziran – 9 Ağustos 2027 (zorunlu üretim stajı, 30 iş günü)

Profil
Endüstri mühendisliği 3. sınıf öğrencisiyim (beklenen mezuniyet Haziran 2028). Üretim planlama dersinde bir mobilya atölyesinin sipariş sıralamasını yeniden kurduğumuz bir proje yaptım. Excel ve Python ile veri temizleme ve basit raporlama yapabiliyorum. Zorunlu üretim stajımı bir fabrikanın planlama ya da kalite biriminde yapmak istiyorum.

Eğitim
Endüstri Mühendisliği (Lisans) · Porsuk Üniversitesi, Eskişehir · Eylül 2024 – Haziran 2028 (beklenen)

• GANO: 3,38 / 4,00 · Onur listesi (2025 güz, 2026 bahar)
• İlgili dersler: Yöneylem Araştırması, Üretim Planlama ve Kontrol, Olasılık ve İstatistik, Ergonomi

Projeler
Sipariş sıralama projesi · Üretim Planlama ve Kontrol dersi, Bahar 2026

• Üç kişilik ekipte bir mobilya atölyesinin iki aylık sipariş verisini Excel’de düzenledim.
• Teslim sırasını öncelik kurallarıyla yeniden kurduk; atölye önerimizi bir ay boyunca deneme olarak uyguladı.

Kafeterya bekleme süresi analizi · Olasılık ve İstatistik dersi, Güz 2025

• Öğle saatlerinde iki hafta kuyruk verisi topladım, Python (pandas) ile analiz edip kasa sayısı için öneri sundum.

Kulüpler ve yarışmalar
Etkinlik Sorumlusu · Endüstri Mühendisliği Kulübü · 2025 – 2026

• Dört konuşmacılı bir sektör günü düzenledim; kayıt ve program akışını yönettim.

Takım üyesi · Üniversitelerarası tedarik zinciri vaka yarışması · 2026

• Dört kişilik takımda depo yerleşimi önerisinin maliyet hesabını hazırladım.

Deneyim
Yarı zamanlı satış danışmanı · Sayfa Kitabevi, Eskişehir · Ekim 2024 – Mayıs 2025

• Hafta sonları kasada çalıştım, aylık stok sayımına katıldım.

Yetenekler
Excel (pivot tablo, DÜŞEYARA), Python (pandas, temel), Minitab, AutoCAD (temel)

Diller
İngilizce (B2, İngilizce hazırlık programı 2023 – 2024)

Aynı yapı MYO öğrencileri için de geçerli: projeler bölümünde atölye ve laboratuvar çalışmalarını, kullandığın cihazları ve programları anlat. Farklı bölümler için hazır düzenleri CV örnekleri sayfasında bulabilirsin.

Kısa başvuru e-postası

Staj başvurularının çoğu e-postayla ya da bir başvuru formuyla yapılır. E-posta yazıyorsan uzun bir ön yazıya gerek yok; dört beş cümle yeter.

Konu: Zorunlu Yaz Stajı Başvurusu – Zeynep Arslan, Endüstri Mühendisliği 3. Sınıf

Merhaba,

Porsuk Üniversitesi Endüstri Mühendisliği 3. sınıf öğrencisiyim. 30 iş günlük zorunlu üretim stajımı 28 Haziran – 9 Ağustos 2027 arasında şirketinizin üretim planlama biriminde yapmak istiyorum.

Üretim Planlama ve Kontrol dersinde bir atölyenin sipariş sıralamasını yeniden kurduğumuz bir proje yaptım; Excel ve Python ile veri hazırlayabiliyorum. CV’m ekte.

Stajın okulumca kabul edilmesi için staj kabul formunun şirketinizce imzalanması gerekiyor; uygun görürseniz formu hemen iletebilirim.

Teşekkür ederim,
Zeynep Arslan · 05xx xxx xx xx

Birkaç ipucu:

• Bir kişiye yaz. İlanda bir isim varsa ona hitap et; yoksa “Merhaba” yeterli.
• Her şirkete ayrı gönder. Toplu e-posta ya da herkesin göründüğü bir alıcı listesi kullanma.
• Dosya adını net koy: Zeynep-Arslan-Staj-CV.pdf.
• Neden o şirket? Bir cümleyle söyleyebiliyorsan ekle; birim adı vermek bile genel bir “staj yapmak istiyorum”dan iyidir.
• E-posta adresin adınla olsun. Lise yıllarından kalma bir takma ad yerine ad.soyad biçiminde bir adres aç.

Daha uzun bir ön yazı isteyen başvurular için ön yazı nasıl yazılır rehberine bak.

Cevap gelmezse

Bir hafta, en fazla on gün bekle ve aynı e-posta zincirine kısa bir hatırlatma yaz. Bir kez hatırlatmak yeterli; hatırlatmaya da cevap gelmiyorsa başka şirketlere yönel.

Konu: Re: Zorunlu Yaz Stajı Başvurusu – Zeynep Arslan

Merhaba,

3 Mart’ta üretim planlama biriminizde zorunlu yaz stajı için başvurmuştum. Başvurumun değerlendirilip değerlendirilmediğini öğrenebilir miyim? Staj tarihlerim (28 Haziran – 9 Ağustos 2027) değişmedi; CV’mi tekrar ekliyorum.

Teşekkür ederim,
Zeynep Arslan · 05xx xxx xx xx

Nereye başvurulur?

• Üniversitenin kariyer merkezi: Staj duyuruları, kariyer günleri ve şirket tanıtımları genellikle buradan duyurulur. Bazı kariyer merkezleri CV’ni okuyup geri bildirim de verir; sormaya değer.
• Bölüm duyuruları ve hocaların: Staj komisyonu ve önceki dönemlerde staj yapan üst sınıflar, öğrencisini tekrar alan şirketleri bilir.
• LinkedIn: Şirketlerin staj ilanları burada da yayımlanır; bölümünden mezun olup o şirkette çalışanlara kısa bir mesajla soru sorabilirsin. Profil başlığını ve özetini nasıl yazacağını LinkedIn başlık ve hakkında örnekleri rehberinde anlattık.
• Şirketlerin kariyer sayfaları: Büyük şirketlerin staj programlarına çoğu zaman yalnızca kendi kariyer sayfalarından başvurulur. Başvuru dönemleri şirketten şirkete değişir; ilgilendiğin şirketlerin sayfalarını dönem başından itibaren düzenli kontrol et.
• Ulusal Staj Programı: Lisans 2–4. ya da ön lisans 1–2. sınıftaysan devletin staj programına İŞKUR üzerinden başvurabilirsin. Bu programda CV dosyası değil, belgeyle kanıtladığın göstergeler değerlendiriliyor; ayrıntılar Ulusal Staj Programı ve İŞKUR e-Şube rehberinde.
• Doğrudan başvuru: Küçük ve orta ölçekli işletmeler, organize sanayi bölgesindeki fabrikalar, mühendislik büroları ve ajanslar her zaman ilana çıkmaz. Kısa bir e-posta ya da telefonla sorman yeterli olabilir.

Zamanlamayı da hesaba kat. Yaz stajı için en geç bahar döneminin başında başvurmaya başlamak güvenli bir varsayılan: büyük şirketlerin programları başvuruyu erken kapatabilir, okulunun staj belgelerini teslim etmen de zaman alır. Küçük işletmelere yaza daha yakın bir tarihte yazmak çoğu zaman hâlâ işe yarar.

Sık yapılan hatalar

• Staj tarihlerini yazmamak. Staj sorumlusu planını yapamaz, başvurunu sonraya bırakır. Üst bilgiye bir “Staj dönemi” satırı ekle.
• Zorunlu stajın kurallarını bilmeden başvurmak. Gün sayısını ve kabul edilen birimleri önceden öğren.
• Her şirkete aynı CV ve aynı e-posta. En azından dersleri, projeleri ve hedef birimi değiştir.
• Hangi birimde staj yapmak istediğini söylememek. “Her birimde staj yapabilirim” yerine bir birim yaz; esnekliğin varsa bunu ikinci cümlede ekle.
• Gövdesi boş e-posta. Yalnızca “CV’m ektedir” yazıp göndermek yerine yukarıdaki gibi dört beş cümle yaz.
• İngilizce seviyesini abartmak. Mülakatta tek bir İngilizce soruyla ortaya çıkar; B1’sen B1 yaz.
• Tüm dersleri ve tüm sertifikaları listelemek. Staja uyan birkaçı yeter.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Üst bilgide bölüm, sınıf ve staj dönemi
• Zorunlu ya da gönüllü staj olduğu belirtildi, gün sayısıyla
• Eğitim en üstte, beklenen mezuniyet tarihiyle
• GANO yalnızca güçlüyse, transkriptteki sistemle
• Staj alanına uyan dersler, projeler ve kulüp görevleri
• İngilizce seviyesi ölçüyle ve kanıtla
• Erkek adaylar için askerlik durumu
• Okulun staj kuralları ve belgeleri öğrenildi
• Şirkete özel, dört beş cümlelik başvuru e-postası
• Tek sayfa, metin tabanlı PDF, Ad-Soyad-Staj-CV.pdf

Staj CV’ni hazırla

AlderCV’de CV’ni hesap açmadan hazırlamaya başlayabilirsin: bir şablon seç, bilgilerini doldur, hazır olduğunda filigransız PDF indir. İndirmek için ücretsiz bir hesap yeterli; ücretsiz planda tüm şablonlar ve tasarım ayarları açık, PDF indirme sınırı yok. Şirketin başvuru sistemi Word dosyası istiyorsa CV’ni .docx olarak da indirebilirsin.