Ön yazı kaç kelime olmalı? Uzunluk, paragraf, sayfa

Kısa cevap: bir sayfayı geçmeyen, üç dört paragraflık bir ön yazı. Türkçe bir ön yazı için bu genellikle 200–300 kelime eder. Daha kısası da olur, yeter ki okuyanın aklındaki tek soruya cevap versin: Bu kişi bu iş için neden uygun?

Kelime sayısından daha önemli olan, her paragrafın bir işi olması. Bu rehber her bölümün ne kadar yer kaplaması gerektiğini, ne zaman daha kısa ya da uzun yazacağını ve sayfayı aşan bir ön yazıyı nasıl kısaltacağını anlatıyor.

Bir bakışta uzunluk

Ölçü	Hedef
Kelime (Türkçe)	200–300; odaklı bir yazı için 120–200 de yeter
Kelime (İngilizce)	250–400
Paragraf	Hitap ve kapanış hariç üç ya da dört
Sayfa	En fazla bir
E-postanın gövdesi ön yazıysa	80–150 kelime

Neden Türkçede daha az kelime?

İnternette okuduğun “250–400 kelime” tavsiyesi çoğunlukla İngilizce ön yazılar içindir. Türkçe eklemeli bir dil: “başvurmak istiyorum” iki kelime, “I would like to apply” beş. Aynı içerik Türkçede daha az kelime tutar.

Bunu kendi örneklerimizde de ölçtük: sitedeki 18 Türkçe ön yazı örneği, aynı meslekler için ayrı yazılmış İngilizce örneklerden ortalama dörtte bir daha az kelime tutuyor. Yani İngilizce için söylenen 250–400 kelime, Türkçede kabaca 200–300 kelimeye denk gelir.

İngilizce bir ön yazı yazıyorsan İngilizce ölçüyü kullan. İngilizce başvurunun diğer farklarını İngilizce CV rehberinde anlattık.

Her bölüm ne kadar olmalı?

Bir ön yazının dört işi var. Türkçe bir yazıda her birine kabaca şu kadar yer ver:

Bölüm	Uzunluk	Ne işe yarar
Giriş	2–3 cümle, 30–50 kelime	Pozisyonu söyler ve neden uygun olduğuna dair somut bir sebep verir
Kanıt	1–2 kısa paragraf, 80–150 kelime	CV’ndeki bir iki sonucu, ilanın istedikleriyle eşleştirerek anlatır
Neden bu şirket	2–3 cümle, 40–60 kelime	Şirketin ne yaptığını bildiğini ve neden orada çalışmak istediğini gösterir
Kapanış	2 cümle, 20–40 kelime	Görüşmek istediğini söyler ve teşekkür eder

Toplamı 170 ile 300 kelime arası. Bir bölüm payının üç katına çıkmışsa kısaltmaya oradan başla.

Her bölümün örnek paragraflarla anlatımı ön yazı nasıl yazılır rehberinde.

Kısa olması sorun değil, somut olsun yeter

Kısa bir ön yazı zayıf bir ön yazı değildir. Sitedeki 18 ön yazı örneği hitap ve kapanış hariç 112 ile 146 kelime arasında; her biri yine de pozisyonu söylüyor, eşleştiği CV’deki rakamlarla bir iki noktayı kanıtlıyor ve neden o şirket olduğunu anlatıyor.

Bir ön yazıyı fazla kısa yapan kelime sayısı değil, eksik olan şeylerdir:

• Kanıt yoksa. “Çalışkan, dinamik ve takım çalışmasına yatkın biriyim” yedi kelime ama okuyanın kontrol edebileceği hiçbir şey söylemiyor.
• Şirket yoksa. Yazıyı başka bir şirkete gönderseydin tek kelimesi değişmeyecekse.
• İstek yoksa. Yazı, görüşmek istediğini söylemeden bitiyorsa.

Bu üçü yazında varsa yeterince uzundur.

Ne zaman daha kısa, ne zaman daha uzun?

Durum	Uzunluk	Neden
Dosya olarak eklenen standart ön yazı	200–300 kelime, bir sayfa	Olağan durum
Staj, ilk iş, yeni mezun pozisyonu	150–250 kelime	Kanıtlanacak şey az; bir proje ya da staj hikâyesi yeter
Kariyer değişikliği	250–300 kelime	Eski işinle yeni pozisyon arasındaki bağı bir iki cümleyle kurman gerekir
Kıdemli pozisyonlar	250–300 kelime	Seçecek çok şey var, söylenecek çok şey değil: bu işe uyan iki sonucu seç
E-postanın kendisi ön yazıysa	80–150 kelime	Telefonda, başka e-postaların arasında okunur
Başvuru formundaki metin kutusu	Formun sınırı	2.000 karakterlik bir kutu yaklaşık 250 Türkçe kelime alır
Tavsiyeyle gelen başvuru notu	60–120 kelime	Seni yönlendiren kişiyi, pozisyonu ve bir sebebi söyle

İlan ya da form bir sınır veriyorsa uzunluk odur. Sınırı aşmak, okuyana talimatı okumadığını söyler.

Kariyer değişikliğinde fazladan kelimeler geçmişine değil, eski işinle yeni iş arasındaki köprüye gitmeli. Hangi becerilerin taşındığını bulmak için kariyer değişikliği CV’si rehberine bak.

Almanya’ya başvuruyorsan Anschreiben da bir sayfadır ve kalıbı bellidir; Almanya için CV rehberinde anlattık.

Uzayan bir ön yazı nasıl kısaltılır?

Uzun ön yazıların çoğu aynı birkaç sebeple uzar. Sırayla geç:

1. CV’ni tekrar edeni sil. Okuyanın elinde CV’n var. Ön yazı oradan bir iki şeyi seçip arkasındaki hikâyeyi anlatır; işlerini yeniden saymaz.
2. Görevi sil, sonucu bırak. “Sosyal medya hesaplarının yönetiminden sorumluydum” yerine “Instagram hesabımızı bir yılda 4.000 takipçiden 19.000’e çıkardım”.
3. Isınma cümlelerini sil. “Şirketinizde açık bulunan pozisyon için başvurumu sunmak isterim” gibi açılışlar çoğu zaman gereksiz. Pozisyonla ve sebebinle başla.
4. Kanıtsız sıfatları sil. “Dinamik”, “tutkulu”, “sonuç odaklı” yer kaplar, bir şey kanıtlamaz. Bir rakam ya da örnek bu işi görür.
5. Her nokta için tek hikâye. Düzenli olduğunu gösteren üç örnek yazdıysan en güçlüsünü bırak.
6. Kapanışı kısalt. “Değerli vaktinizi ayırdığınız için teşekkür eder, en kısa sürede olumlu dönüşünüzü beklediğimi saygılarımla arz ederim” yerine “Pozisyonu konuşmak için bir görüşmeden memnuniyet duyarım. Teşekkür ederim.”

Tek bir paragrafta farkı şöyle:

Önce (63 kelime): Şu anda orta ölçekli bir perakende şirketinde Pazarlama Koordinatörü olarak çalışıyorum ve sosyal medya hesaplarının yönetimi, tasarımcılarla koordinasyon, kampanya metinlerinin yazılması ve sonuçların pazarlama müdürüne raporlanması gibi birçok görevden sorumluyum. Dijital pazarlamaya tutkuyla bağlı, yaratıcı ve motivasyonu yüksek bir takım oyuncusuyum; müşterilerle etkileşim kurmanın yeni yollarını her zaman arıyorum. Bu deneyimlerin beni Sosyal Medya Uzmanı pozisyonu için çok uygun bir aday yaptığına inanıyorum.

Sonra (36 kelime): Liman & Çam’da Instagram ve TikTok hesaplarımızı yönetiyorum. Bir yılda takipçimiz 4.000’den 19.000’e çıktı; planlayıp yazdığım gönderiler geçen çeyrekte online satışların %11’ini getirdi. İlanınız organik erişimi büyütecek birini arıyor; şu an yaptığım iş tam olarak bu.

İkinci hâli ilkinin yarısından biraz uzun ama daha çok şey söylüyor: kanallar, sonuç, işe etkisi ve ilanla bağı.

Bir sayfaya sığdırmak

Uzun bir yazıyı bir sayfaya sığdırmak için yazı boyutunu ya da kenar boşluklarını küçültme. Ancak 9 puntoda sığıyorsa yazı uzundur. Rahat okunan bir sayfa şöyle görünür:

• Metin 10,5–12 punto, tek satır aralığı, paragraflar arasında bir boş satır.
• Kenar boşlukları 2–2,5 cm.
• CV’nle aynı başlık, yazı tipleri ve renkler; iki belge bir takım gibi dursun.

AlderCV’nin ön yazı editörü yazarken kelimelerini sayar; sayaç 450 kelimenin üstünde kırmızıya döner. Antet, tarih, hitap ve kapanışla birlikte bir sayfaya rahatça sığan metin aşağı yukarı bu kadardır. Türkçe bir ön yazı için o sınıra yaklaşmışsan yazın zaten uzamış demektir.

E-posta ve başvuru formları

E-postanın kendisi ön yazınsa 80–150 kelimede tut: hitap, iki kısa paragraf (pozisyon ve sebebin, sonra ilana uyan bir sonuç) ve kapanış. Konu satırına pozisyonun adını ve adını soyadını yaz, CV’ni PDF olarak ekle.

Kariyer.net gibi iş sitelerinde ya da şirketin başvuru formunda bir ön yazı kutusu varsa yazının gövdesini antet ve tarih olmadan yapıştır, yapıştırdıktan sonra satır aralarını kontrol et. Kutunun karakter sınırı varsa yazıyı sınıra göre yaz; sonunu cümlenin ortasından kesme. Platformlara göre ayrıntılar ön yazı nasıl yazılır rehberinde.

Sık sorulan sorular

400 kelimelik bir Türkçe ön yazı uzun mu?

Çoğu zaman evet. 400 Türkçe kelime, İngilizcede 500 kelimeyi aşan bir yazıya denk gelir; sayfa dolmaya başlar ve okuyan göz gezdirir. İlan daha fazlasını istemiyorsa yukarıdaki adımlarla 300’ün altına indir.

Ön yazı iki sayfa olabilir mi?

Hayır, işveren özellikle daha ayrıntılı bir yazı istemedikçe. Akademik pozisyonlar gibi kendi kuralları olan alanlar dışında bir sayfayı geçme.

Ön yazı kaç paragraf olmalı?

Hitap ve kapanış hariç üç ya da dört: giriş, bir iki paragraf kanıt, neden bu şirket ve kapanış. Kısa bir yazıda “neden bu şirket” girişin ya da kanıt paragrafının içinde durabilir.

100 kelime çok mu kısa?

İşini görüyorsa hayır. Pozisyonu söyleyen, bir noktayı sonuçla kanıtlayan ve neden bu şirket olduğunu anlatan 100–120 kelimelik bir yazı, genel cümlelerle dolu 300 kelimeden iyidir. E-posta ve başvuru formu için de uygun bir uzunluk.

Ön yazının uzunluğu ATS için önemli mi?

Başvuru takip sistemleri (ATS) ön yazıyı başvurunla birlikte saklar; onu açan kişi okur. O kişi için yaz: kısa paragraflar, ilandaki pozisyon adı ve işini dürüstçe anlatıyorsa ilandaki kelimeler. Sistemin nasıl çalıştığını ATS nedir rehberinde anlattık.

Kısa kontrol listesi

• Bir sayfa ya da daha az, normal yazı boyutunda
• Her biri tek bir işi olan üç dört paragraf
• Türkçe için 200–300 kelime ya da odaklı bir 120–200
• İlanın kelime ya da karakter sınırına uyuldu
• CV'den kopyalanmış görev listesi yok
• En az bir rakamlı sonuç var
• Neden bu şirket olduğunu söyleyen bir cümle var

Ön yazı hazırlama aracı seni dört bölümden ipuçları ve örnek paragraflarla geçirir, yazarken kelimelerini sayar ve CV’nin tasarımını kullanır.