CV Word mü PDF mi? Kariyer.net ve başvuru formlarına CV yükleme

Kısa cevap: varsayılan olarak PDF gönder. PDF tasarımını herkesin ekranında aynı gösterir ve bugünkü başvuru sistemleri metin tabanlı PDF’leri iyi okur. Bazı durumlarda ise Word (.docx) dosyası istenir ya da daha çok işe yarar.

Ne zaman Word göndermelisin?

Durum	Gönder
E-postayla doğrudan bir kişiye	PDF
Site ya da form ikisini de kabul ediyor, ilan bir şey demiyor	PDF
İlan ya da form “CV’nizi .doc/.docx olarak gönderiniz” diyor	Word
Dosya seçme penceresi PDF’i kabul etmiyor ya da hata veriyor	Word
Bir işe alım ya da danışmanlık firması düzenlenebilir dosya istiyor	Word
Formda yalnızca “CV’nizi yapıştırın” diye bir metin kutusu var	Düz metin (.txt) dosyasının içeriği

İşe alım firmaları düzenlenebilir dosyayı genellikle CV’ni müşterilerine kendi şablonlarında sunmak için ister. E-postayla bir kişiye gönderirken PDF’in üstünlüğü daha belirgin: Word dosyası karşı tarafın bilgisayarındaki yazı tiplerine ve programa göre farklı görünebilir.

Neden “sade” bir Word dosyası?

Tasarımlı bir CV’yi Word’e birebir taşımak için sütunlar, tablolar, metin kutuları ve üst bilgi alanları gerekir. Başvuru sistemleri metni okurken en çok bunlarda zorlanır: iki sütun karışık sırayla okunabilir, metin kutuları atlanabilir, üst bilgideki iletişim bilgileri hiç görülmeyebilir. Ayrıntılar için ATS nedir? rehberimize bakabilirsin.

Bu yüzden Word sürümü okunabilirlik için hazırlanır: tek sütun, gerçek başlıklar, madde işaretli listeler, fotoğraf ve tablo yok. Tasarımlı hâli PDF’te kalır.

Word istendiğinde PDF’ini bir çevrim içi dönüştürücüyle Word’e çevirmek cazip gelebilir, ama sonuç genellikle aynı sorunu taşır. Dönüştürücüler sayfanın görünümünü korumak için metni çoğu zaman ayrı metin kutularına ya da tablolara böler. Ekranda düzgün görünen dosya, sistemin okuduğu hâliyle dağınık olur. Dönüştürmek yerine sade bir Word sürümü indir.

AlderCV’de Word dosyası nasıl indirilir?

1. Editörde CV’ni aç.
2. Üst çubuktaki “⋯” (Diğer araçlar) düğmesine dokun.
3. “Farklı biçimde indir” altında “Word belgesi (.docx)” seçeneğini seç.

Dosya aynı CV’den, ekranda gördüğün içerikle oluşturulur: tek sütunlu, başlıkları Word’ün başlık stilleriyle işaretli ve Calibri ya da Georgia gibi yaygın yazı tipleriyle. Aynı menüde “Düz metin (.txt)” seçeneği de var; başvuru formlarını doldururken işe yarar (aşağıda anlatıyoruz). İki biçim de tüm planlarda var; indirmek için bir hesap yeterli.

Göndermeden önce kontrol et

• Dosyayı bir kez aç. Word, LibreOffice ya da Google Dokümanlar’da açıp baştan sona oku. Tarihler, şirket adları ve Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü) doğru görünüyor mu?
• İletişim bilgilerin sayfanın içinde mi? Adın, telefonun ve e-postan belgenin en üstünde, normal metin olarak durmalı. AlderCV’nin Word dosyasında böyledir; başka bir yerde düzenlediysen üst bilgi alanına taşınmadığından emin ol.
• Düzenleme izlerini temizle. Dosyayı Word’de değiştirdiysen “Değişiklikleri İzle” kapalı olsun ve yorum bırakmadığından emin ol; karşı taraf dosyayı açtığında bunları görür.
• Dosya adını anlaşılır koy. Ad-Soyad-CV.docx gibi. Dosya adında boşluk ve Türkçe karakter kullanmamak en güvenlisi; bazı sistemler bunları bozabiliyor.
• Eski .doc biçimine çevirme. Form özellikle .doc istemiyorsa .docx yeterli; bugün yaygın olarak açılan biçim .docx.

Kariyer.net gibi iş sitelerinde

İş ilanı sitelerinin çoğunda iki ayrı parça vardır:

1. Sitenin kendi özgeçmiş formu: deneyim, eğitim, yetenekler gibi alanları tek tek doldurduğun profil. İşverenlerin site içinde yaptığı aramalar ve filtreler genellikle bu alanlarla çalışır.
2. Eklediğin CV dosyası: işverenin açıp okuyabileceği belge.

İkisine de özen göster. Formu “nasıl olsa dosya var” diye boş bırakma; aramalarda görünmen büyük ölçüde o alanlara bağlı olabilir. Yetenek ve unvan alanlarına ilanlarda geçen ifadeleri yaz (“Satış Temsilcisi”, “SAP”, “Ön Muhasebe”); şirket içi kısaltmalar ya da yalnızca senin bildiğin unvanlar aramada çıkmaz. Dosya tarafında ise hangi biçimleri ve hangi boyutu kabul ettiğini yükleme ekranı söyler. Sitelerin arayüzü ve kuralları zaman zaman değiştiği için burada menü adı ya da boyut sınırı vermiyoruz; yükleme sırasında ekrandaki bilgiye uy. PDF de Word de kabul ediliyorsa ve ilan bir şey belirtmiyorsa PDF yükle.

Formda yazdığın tarihler ve unvanlar dosyadakilerle aynı olmalı. CV’ni güncellediğinde profilini de güncelle. İşe alımcı iki farklı tarih görürse ikisinin de yanlış olduğunu düşünebilir.

Şirketlerin başvuru formlarını doldurmak

Büyük şirketlerin kariyer sayfaları çoğunlukla bir başvuru sistemiyle çalışır ve CV yüklemenin yanında aynı bilgileri alan alan ister. Bazıları yüklediğin dosyadan formu otomatik doldurmaya çalışır. İşini kolaylaştıracak birkaç yöntem:

• Otomatik doldurmaya güvenme, kontrol et. Ayrıştırma işler ile tarihleri karıştırabilir, iki işi birleştirebilir ya da bir okulu atlayabilir. Her alanı gözden geçir.
• Düz metin dosyasından kopyala. AlderCV’nin “Düz metin (.txt)” dosyası, CV’ni biçimsiz, sıralı metin olarak verir. Her işin açıklamasını oradan kopyalayıp forma yapıştırırsan satırlar bölünmez, garip simgeler gelmez; PDF’ten kopyalamaktan çok daha temiz sonuç alırsın.
• Tek bir yapıştırma kutusu varsa düz metin dosyasının tamamını yapıştır, sonra bölüm başlıklarının ve maddelerin ayrı satırlarda kaldığını kontrol et.
• Madde işaretlerine dikkat. Bazı metin kutuları “•” gibi işaretleri soru işareti ya da kare olarak gösterir. Düz metin dosyasında maddeler bu yüzden kısa çizgiyle (-) başlar; başka bir yerden kopyalıyorsan yapıştırdıktan sonra kontrol et.
• Karakter sınırına göre kısalt. Açıklama alanı sınırlıysa cümleyi ortadan kesme; en eski ya da ilana en az uyan maddeyi çıkar.
• Tarihleri formun istediği gibi gir. Ay/yıl alanı ayrıysa ayrı ayrı doldur; “Halen çalışıyorum” kutusunu işaretlemeyi unutma.
• Ön elemeli soruları dikkatle cevapla. “Ehliyetin var mı?”, “Hangi şehirde çalışabilirsin?” gibi sorular başvuruları ayırmak için kullanılabilir. Dürüst ve tutarlı cevap ver.

Formda ayrı bir ön yazı kutusu varsa ön yazını da düz metin olarak yapıştırabilirsin. AlderCV’de ön yazılar için de aynı menüde Word ve düz metin seçenekleri bulunur. Kariyer Kapısı ve İŞKUR gibi e-Devlet ile girilen formlarda hangi bilginin kendiliğinden geldiğini, hangisini senin yazdığını e-Devlet’te CV bilgileri rehberinde anlattık.

Sık sorulanlar

Word dosyam neden PDF’teki gibi görünmüyor?

Bu bilinçli bir tercih. Word sürümü, başvuru sistemlerinin ve formların sorunsuz okuyabileceği sade bir sürüm; renkler, sütunlar ve fotoğraf PDF’te kalır. Tasarımı göstermek istediğin her yerde PDF gönder.

Fotoğraflı CV istenirse?

İlan fotoğraf istiyorsa ve PDF kabul ediliyorsa PDF gönder: fotoğraf eklediysen ve şablonunda fotoğraf alanı varsa PDF’te görünür, sade Word sürümünde görünmez. Türkiye’de fotoğraf konusundaki genel eğilimler için CV fotoğrafı rehberimize bakabilirsin.

Hem PDF hem Word yükleyebiliyorsam?

İkisini birden yüklemek çoğu zaman gerekmez. Ana dosya olarak PDF’i seç; ilan Word istiyorsa Word’ü yükle.

Başvuruya hazırsan CV’ni ATS kontrolünden geçirip okunabilirliğini görebilir, ardından PDF ve Word sürümlerini aynı editörden indirebilirsin.